Imprimer un livre à la demande : dans les coulisses de BoD

Votre avez validé votre projet sur votre espace myBoD, et quelques jours après la validation, votre titre est référencé sur les catalogues des libraires ainsi que sur de nombreuses librairies en ligne. Il y est indiqué comme disponible. Mais que signifie réellement « disponible » ? Et comment votre livre est-il imprimé ?

Imprimer un livre à la demande

L’impression à la demande repose sur le principe que les livres sont imprimés dès qu’ils sont « demandés », c’est-à-dire commandés. Cela signifie donc que n’importe quel libraire peut se procurer votre livre à tout moment, dans les conditions habituelles d’achat et à partir d’un seul exemplaire.

Votre livre n’est pas automatiquement sur les étagères d’une librairie, il est en fait disponible sur les serveurs de BoD, prêt à être imprimé et expédié dès qu’une commande sera passée. Le délai d’impression et de livraison étant très court, l’avantage de ce procédé novateur est sans conteste que vous ne payez pas l’impression par avance et n’avez pas à stocker d’exemplaires.

À couverture souple, dure ou à spirales, en grand ou petit format, avec des pages en couleurs ou non : chaque jour, nous imprimons jusqu’à 30 000 livres grâce à nos machines d’impression numérique.

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Notre centre d’impression

Sur une surface de presque 6 000 m², plus de 100 personnes sont chargées d’enregistrer les commandes d’impression, d’imprimer les corps de livre et les couvertures, de relier et de coller les ouvrages, d’empaqueter les colis, et d’envoyer les commandes aux quatre coins du monde.

Le respect de l’environnement est pour nous essentiel. Le principe de l’impression à la demande est justement de créer un processus durable, dans lequel BoD n’utilise que du papier FSC (issu de forêts gérées d’une façon responsable) et observe une politique énergétique rigoureuse.

Dans le but d’imprimer de manière particulièrement respectueuse de l’environnement et d’économiser de l’énergie, notre gestion de l’énergie respecte la norme DIN 50.001. Pour la reliure des livres, nous utilisons en outre de la colle végétalienne et tous les déchets papier générés par le processus de massicotage sont collectés et recyclés.

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De la commande à la livraison : notre processus de production des livres

L’arrivée des commandes

BoD traite tous les jours des milliers de commandes de livres. Qu’elles soient passées par des lecteurs, des librairies, des distributeurs, ou directement par les auteurs eux-mêmes, qui commandent des exemplaires via leur compte myBoD.

Les commandes sont d’abord regroupées dans le système avec des commandes similaires dans des lots de production, selon des critères tels que le format du livre, l’existence de pages couleurs ou non, le papier ou le pelliculage. Les commandes d’un même lot passent ensuite ensemble les étapes de production.

Les plannings sont aussi déterminants puisque toute la production est lancée et coordonnée en fonction de critères temporels. Ainsi, les commandes provenant de librairies sont prioritaires et normalement imprimées dans les 12 heures.

L’impression du corps de livre

Papier, format ou reliure : BoD offre de multiples options de personnalisation. Nous nous concentrons dans cet article sur le cas des livres brochés et reliés (c’est-à-dire livres à couverture souple et livres à couverture dure). Sachez que vous pouvez aussi opter pour une reliure à spirales, une reliure cousue ou encore agrafée.

Pour le corps du livre (bloc intérieur), vous avez le choix entre l’impression Standard et l’impression Premium. La différence entre ces deux types d’impression de grande qualité tient au processus d’impression.

Impression Standard

Avec l’impression Standard, plusieurs livres sont imprimés sur un même rouleau de papier. Ce type d’impression est idéal pour les livres de poche avec une grosse proportion de texte ou de noir et blanc. Les conditions avantageuses vous permettent en effet de fixer un prix de vente public intéressant.

On utilise différents types de rouleaux de papier selon les commandes. Les pages d’un même livre sont ensuite découpées – mais pas encore au bon format. Le corps du livre est ensuite pré-collé.

Impression Premium

L’impression Premium garantit une haute qualité d’impression et est conseillée lorsque vous souhaitez des couleurs particulièrement vives.

Elle trouve une application parfaite avec le papier photo brillant 200 g, le papier photo mat 120 g, les livres à anneaux et les livrets. Les pages du corps du livre sont imprimées individuellement avec le procédé Color-Plus. Chaque corps de livre imprimé est ensuite constitué, sans être collé.

La production d’un livre broché : de la couverture au livre fini

L’assemblage du bloc intérieur et de la couverture

Pratiques, solides, faciles à tenir en main – les livres brochés sont dotés d’une couverture imprimée sur un papier 250 g et, selon le choix de l’auteur, recouverte d’un pelliculage mat, brillant ou en relief (quadrillé).

L’étape de pelliculage consiste à protéger la couverture (déjà imprimée) : celle-ci est insérée dans la machine et revêtue d’un film lisse. Dans le cas d’un pelliculage gaufré, le relief est donné par un rouleau spécifique.

Les corps de livre et les couvertures, qui font partie de lots de production différents, sont classés par numéros et placés dans des bacs différents. Sur la base d’un QR code attribué à chaque ouvrage (à la fois à l’intérieur et à la couverture), les corps de livre sont attribués aux couvertures correspondantes et fixés ensemble.

La reliure

Tous les corps de livre passent par l’étape de reliure. Tout d’abord, la tranche du corps de livre est pressée de manière à obtenir une surface uniforme. De la colle est ensuite appliquée sur toute la tranche, en dépassant légèrement sur les pages.

Grâce au numéro du lot de production, la couverture est ensuite manuellement attribuée au corps de livre correspondant, et ajoutée dans la machine. C’est ici que les QR codes de production de l’intérieur et de la couverture sont vérifiés : ils sont lus par la machine et comparés. Si le bloc intérieur n’est pas affecté à la bonne couverture, un message d’erreur apparaît automatiquement et la machine est arrêtée.

Une fois les livres correctement constitués, ils sont transportés, encore chauds, sur un tapis roulant jusqu’à la machine qui effectue la prochaine étape : le massicotage.

Le massicotage

La machine lit le QR code, qui contient l’information du format exact auquel le bloc intérieur doit être coupé. Le massicot est ajusté précisément au livre, et, avec ses trois lames aiguisées, tranche sur les trois côtés le papier non nécessaire.

La production d’un livre relié : de la couverture au livre fini

Couverture dure seule ou avec jaquette

Deux options sont possibles dans le cas d’un livre cartonné : vous pouvez choisir une couverture dure seule, ou ajouter une jaquette (sorte de couverture volante avec rabats) à cette couverture dure.

La couverture est toujours composée d’un carton de 400 g. Un carton de dos qui correspond précisément à l’épaisseur du bloc intérieur est collé manuellement, et sera solidement fixé plus tard. La taille de ce carton est calculée automatiquement.

La couverture ainsi constituée est ensuite recouverte soit d’un papier Efalin résistant et coloré, soit d’une couverture imprimée. La jaquette, elle, est toujours imprimée.

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L’assemblage du corps de livre et de la couverture

C’est le moment clé : le corps de livre est fixé à la couverture. De la même manière que pour les livres brochés, c’est le QR code de production qui permet ici d’attribuer à la bonne couverture le corps de livre correspondant.

Le corps de livre est d’abord coupé au format grâce au massicot et la tranche intérieure du dos de la couverture est badigeonnée de colle. Sont également ajoutés la tranchefile noire et blanche (petit morceau de tissu entre le bloc intérieur et le dos cartonné) et, le cas échéant, le signet. Le corps de livre est calé sur la couverture, et collé.

La dernière étape consiste à coller au début et à la fin du livre une feuille de papier qui recouvre les plats intérieurs de couverture et dissimule ainsi les lignes de pliage.

Afin que l’exemplaire puisse s’ouvrir et se lire facilement, des gouttières sont créées près du dos à l’aide d’une tige métallique chaude.

L’expédition du livre

Commande via la librairie BoD

Les livres terminés sont triés selon leur destination. Les livres qui sont commandés sur la librairie en ligne de BoD ou directement par des auteurs arrivent à la station d’envoi.

Chaque livre est reconnu grâce à son code-barres qui est scanné par un employé du service expédition. Chaque commande est évaluée automatiquement : si elle n’est pas complète, par exemple si quelques exemplaires manquent, les livres déjà prêts sont regroupés provisoirement et rangés dans une étagère spéciale.

Lorsque tous les exemplaires d’une même commande sont prêts et regroupés dans un carton, l’étiquette du paquet, le bon de livraison et la facture sont imprimés et joints au carton. Tous les paquets, qui ne doivent d’ailleurs pas excéder les 15 kilos, sont empilés sur un chariot et prêts à être livrés par UPS.

Commande via une librairie

Toutes les commandes provenant de librairies sont regroupées dans des bacs, et prélevées par UPS.

Les bacs reçoivent des codes-barres autocollants assortis, qui contiennent toutes les informations concernant la commande.

Les livres quittant l’Union européenne doivent faire l’objet d’une déclaration de douane. BoD doit établir une déclaration d’exportation et entreposer la commande quelques jours supplémentaires, dans le cas d’un éventuel contrôle douanier. Les commandes peuvent être envoyées seulement après l’expiration du délai.

Vous souhaitez en savoir plus sur la production de livres chez BoD ? Consultez notre site Internet et notre vidéo sur la production de livres pour plus d’informations.